Stellenausschreibung Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d)
In der Stadtverwaltung Gerbstedt ist ab sofort die Stelle
Sachbearbeitung Personal/Organisation (m/w/d)
zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und unbefristet. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Tätigkeitschwerpunkte sind unter anderem:
Hauptverwaltungs- u. personelle Angelegenheiten
Fertigung von Stellenbeschreibungen u. Beurteilungen zu Stellenbewertungen
Zuständigkeit für Maßnahmeteilnehmer (Bundesfreiwilligendienst, AGH-Maßnahmen usw.)
Dienstpostenbewertungen
Erstellung von Dienstanweisungen
Planung und Koordination von Schulungen der Beschäftigten
Planung und Organisation
Erstellung des Stellenplans
Mitwirkung bei der Personalentwicklung/Erstellung Personalentwicklungskonzept
Personalkostenplanung
Erstellung u. Fortführung Geschäftsverteilungsplan, Aktenplan u. produktbezogene Stellenübersicht
Planung, Vorbereitung u. Durchführung Arbeitsschutzausschuss/Begehungen in Zusammenarbeit mit externer Fachkraft
Ausfertigung von Arbeits- u. Änderungsverträgen, Bestätigungen u. Unterlagen für Beschäftigte
Arbeitszeiterfassung u. Bearbeitung Urlaubsscheine/Krankenscheine
Kontrolle der Einhaltung der Arbeitszeiten u. Regelungen in Dienstvereinbarungen
Entgegennahme von Krankenscheinen u. anschließende Verarbeitung
Abgabenstatistik
Dienstreiseaufträge
Erstellung u. Abrechnung von Dienstreiseaufträgen
Bearbeitung aller damit in Zusammenhang stehenden Fragen
Erteilung von Auskünften/Führung von Gesprächen
Erteilung von Auskünften aus dem Bereich Personalwesen
Teilnahme an Personalgesprächen, Schlichtung
Kommunikation mit dem Personalrat
Führerscheine/Dienstausweise
jährliche Kontrolle der Führerscheine
Erstellung u. Bearbeitung von Dienstausweisen der Beschäftigten
Führen der Personalakten
Betriebsärztlicher Dienst
Abwicklung aller diesbezüglichen Angelegenheiten
Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. – management (bzw. eine vergleichbare Qualifikation)
ein gutes Verständnis der relevanten Gesetze und Vorschriften im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Führung von Personalakten und der Erstellung/Verwaltung von Arbeitsverträgen
souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendungssoftware
Führerschein Klasse B
eigenständige strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Lernbereitschaft
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick
Sie sind diskret und sind sich Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bewusst
Wünschenswert:
fundierte Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen
Wir bieten Ihnen:
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9 b
flexible Arbeitszeiten
vermögenswirksame Leistung, anteilig tarifliche Einmalzahlung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Arbeitszeugnisse) bis zum 13.04.2026, 12:00 Uhr.
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Nennung des möglichen Eintrittszeitpunktes, richten Sie bitte an die:
Stadt Gerbstedt
Bürgermeister
Markt 1
06347 Gerbstedt
Gern können Sie Ihre Bewerbung auch in elektronischer Form übersenden.
Diese senden Sie bitte an:
Bitte beachten Sie in dem Falle, dass Sie die Unterlagen in einer PDF-Datei gesammelt als Anhang schicken. E-Mails mit Anhängen in anderen Dateiformaten können nicht berücksichtigt werden.
Weitere Auskünfte erhalten Sie unter: 034783 / 61-114
Hinweis:
Die Stadt Gerbstedt setzt sich für die Gleichstellung von Männern und Frauen ein und begrüßt daher die Bewerbung von weiblichen Interessenten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht. Eingangsbestätigungen werden nicht versendet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen. Eine datenschutzrechtliche Vernichtung der Bewerbungsunterlagen erfolgt innerhalb von drei Monaten nach Bewerbungsfristende.